Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”), in relazione al rapporto instaurando o instaurato, diamo di seguito le informazioni necessarie al fine di permettere all’interessato di comprendere come saranno trattati i suoi dati personali, già in possesso del Titolare o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ANCIS Srl (di seguito il “Titolare”), con sede legale in Milano, Via Giuseppe e Francesco Carlo Maggiolini 1. Il Titolare risponde ai contatti indicati sul sito web www.ancis.it, nonché all’indirizzo privacy@ancis.it, anche per la revoca, in qualunque momento, del consenso prestato. Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati. - FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La finalità del trattamento è quella dell’instaurazione, esecuzione e gestione del rapporto contrattuale, o per specifici compiti previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa UE, nonché per adempiere a contratti di assicurazione finalizzati alla copertura di rischi connessi alla responsabilità civile. La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte ed in obblighi di legge connessi. Si ricorrerà altresì alla richiesta di una manifestazione di consenso per le finalità promozionali e di marketing. - DESTINATARI DEI DATI
I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi legati al servizio e di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare o a società del gruppo (ANCIS Associazione, Institutio Santoriana-Fondazione Comel e Domus Comeliana), a partner commerciali, solo per l’esecuzione e gestione del rapporto e per le attività e finalità sopra descritte, anche promozionali, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. I dati dell’interessato potranno essere inseriti in elenchi del Titolare e lo stesso potrà ricevere comunicazioni periodiche in forma telematica o cartacea riservata. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare. - TRASFERIMENTO DEI DATI
Non è previsto il trasferimento di dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. Ove ne sorgesse l’esigenza, il Titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati. - CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge. Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati: anche per ragioni inerenti ai tempi di prescrizione ordinaria la conservazione minima è attualmente prevista in 20 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. - DIRITTI DELL’INTERESSATO
- Diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione: l’interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti -ma non di quelli richiesti per legge al Titolare- limitare l’accesso dei dati ad alcune figure.
- Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti, esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
- Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento: l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute (compreso l’interruzione del rapporto contrattuale), fermo restando l’obbligo per il Titolare di continuare a detenere i dati personali oggetto del presente trattamento quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale del Titolare o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare medesimo.
- Diritto di poter proporre reclamo a un’autorità di controllo privacy.
- NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO.
Il conferimento dei dati è obbligatorio data la natura del rapporto contrattuale che si instaura fra interessato e Titolare, fatto salvo quello inerente operazioni di promozione e marketing (anche diretto), web marketing, marketing telefonico, telemarketing, che è facoltativo. - CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE E CONSENSO PARZIALE.
Se l’interessato si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti, il Titolare si riserva di valutare le conseguenze da attribuire a tale rifiuto, che non necessariamente precludono integralmente l’esecuzione dei servizi, a meno che l’obbligo di fornire i dati richiesti non discenda direttamente dalla legge o non sia strettamente essenziale per il buon funzionamento del rapporto. In tali ultimi casi se l’interessato si rifiuta di fornire i dati richiesti, il servizio non potrà essere avviato o eseguito, mentre se questo accade durante l’esecuzione, il rapporto dovrà necessariamente terminare. Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa. - PROFILAZIONE
Non sono eseguite attività di profilazione sull’interessato o comunque qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali. - DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Il Titolare informa espressamente e specificamente l’interessato del proprio diritto ad opporsi al trattamento dei dati personali. In particolare:- l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
- qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.